Die Erstellung einer Internetpräsenz für den Naturfriedhof Bischling im Spessart wurde bei vier Anbietern angefragt. Es wurden insgesamt drei Angebote abgegeben Die Angebote beinhalten alle die Basiserstellung der Seite sowie eine einfache kartographische Darstellung der Begräbnisbäume. Die pauschalen Angebotspreise für die Basisseite belaufen sich auf 3.770,00 € bis 6.050,00 € netto. Nach Berücksichtigung der Jahresbeiträge beläuft sich das wirtschaftlichste Angebot auf 3.870,00 € und wurde von dem Medienwerk Hirsch & Wölf aus Vellberg abgegeben.

 

Hirsch & Wölfl hat bereits Webseiten für Naturfriedhöfe erstellt und bietet ein Zusatzmodul "Baumfinder" an. Mit dem Baumfinder wird jeder einzelne Begräbnisbaum detailiert mit Lage, Baumart, Foto und Grabstättenübersicht erfasst und später auf der Internetseite angezeigt. Durch das Zusatzmodul können sich Interessenten selbständig einen Überblick über noch freie Grabstätten verschaffen und können sich direkt mit der gewünschten Grabstelle an die Verwaltungen wenden. Auch im laufenden Betrieb dient das Modul zur Verwaltungsvereinfachung. Die Kosten für das Zusatzmodul belaufen sich auf 4.900,00 € netto. Das Gremium bestätigt die Vorteile des Zusatzmoduls und befürwortet die Beauftragung.

 

Die Gesamtkosten für die Basisleistungen und das Zusatzmodul belaufen sich demnach auf insgesamt 8.770,00 € netto. Bei einer gleichzeitigen Beauftragung der Basisleistungen und des Zusatzmoduls räumt Hirsch & Wölfl einen Projektrabatt i.H.v. 10 % ein, sodass sich ein Endpreis von 7.893,00 € netto ergibt. Die Jährlichen Kosten belaufen sich auf 540,00 € netto.

 

Mit Hirsch & Wölfl konnten bereits im Rahmen der WESPE und der Allianz Kahlgrund Spessart sehr gute Erfahrungen gemacht werden. Das Medienwerk ist durch einen großen Personalstamm sehr leistungsfähig sowie termintreu.

Beschluss:

 

Die Verbandsversammlung beschließt den Auftrag zur Erstellung der Webseite für den Naturfriedhof Bischling im Spessart, gemäß Angebot vom 06.09.2018, an das Medienwerk Hirsch & Wölfl aus Vellberg zu vergeben. Der Auftragsumfang beinhaltet die Basisleistungen und Zusatzmodul Baumfinder.