Für den Neubau der Kinderkrippe in Sailauf sind noch weitere unterschiedliche Gewerke auszuschreiben und zu beauftragen.

 

Der normale Ablauf einer Vergabe, sieht grob folgende Schritte und Zeiten vor:

 

a)    Versand der Ausschreibungsunterlagen bzw. Freigabe bei öffentlichen Ausschreibungen

b)    Kalkulationszeit von mindestens 3 Wochen mit folgender Eröffnung der Angebote

c)    Bindefrist bis Auftragsvergabe max. 4 Wochen nach Eröffnung

d)    Innerhalb dieser Bindefrist: Prüfung der Angebote, Gemeinderatsbeschluss über Vergabe, Auftragsvergabe

 

Da bei Auftragsvergaben dieser Größe, immer der Gemeinderat zustimmen muss, wären die Ausschreibungen auch immer an dessen Sitzungsterminplan zu orientieren. Im Hinblick auf „strategisch günstige“ Submissionstermine, ist dies ist jedoch nicht immer ohne Auswirkungen auf die Bauzeit möglich (Sommerferien, Weihnachtspause, evtl. Verschiebung einer Sitzung, etc.).

 

Um diesen, rein verwaltungstechnischen Umstand auf ein Minimum zu reduzieren, bittet die Verwaltung um eine Ermächtigung zur Vergabe aller noch folgender Gewerke, im Rahmen der zu Verfügung stehenden Haushaltmittel.

 

 

 

Beschluss:

 

Die Verwaltung wird ermächtigt, alle noch folgenden Gewerke, für den Neubau der Kinderkrippe Sailauf, im Rahmen der Haushaltsmittel, VOB-konform zu vergeben.

 

Über die jeweiligen Vergabesummen wird in der darauffolgenden Gemeinderatssitzung informiert.

 

Soweit der Bauablauf der Maßnahme ungestört fortlaufen kann, sollen die jeweiligen Entscheidungen zur Auftragsvergabe der Gewerke, direkt in der passenden Gemeinderatssitzung getroffen werden. Die Verwaltung ist weiterhin angehalten, die Termine nach Möglichkeit darauf abzustimmen.